Организация и ведение бухгалтерского учета
3 / 105

Примечание. Ознакомьтесь также с содержанием урока Закон Украины "Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине".

Принципы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность базируются на следующих основных принципах:

Осмотрительность (принцип осмотрительности в бухгалтерском учете) -  использование в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны препятствовать занижению оценки обязательств и затрат и завышению оценки активов и доходов предприятия. Другими словами, бухгалтерский учет должен вестись такими методами, чтобы владельцы (руководители) предприятия неожиданно не обнаружили, что должны они контрагентам гораздо больше, чем думали, затраты не оказались гораздо более высокими чем те, на которые они рассчитывали, а активы в реальной их стоимости на самом деле оцениваются в гораздо более скромную сумму. Поэтому бухгалтерский учет должен вестись так, чтобы не вводить в заблуждение пользователей финансовой информации относительно оценки активов и величины обязательств. Данному принципу необходимо следовать неукоснительно.

Полное освещение - финансовая отчетность предприятия должна содержать всю информацию про фактические и потенциальные последствия хозяйственных операций и событий, которые способны повлиять на решения, которые принимаются на ее основе. То есть при ведении учета необходимо честно информировать заинтересованных лиц о возможных убытках, событиях, способных повлиять на финансовое состояние предприятия, а также иных существенных последствиях. Действия, направленные на умышленное искажения финансовой отчетности могут даже приводить к уголовным последствиям для лиц, допустивших подобные действия.

Автономность (принцип автономности бухгалтерского учета) - каждое предприятие рассматривается как юридическое лицо, отделенное от собственников, в связи с чем личное имущество и обязательства собственников не должны отображаться в финансовой отчетности предприятия. Данное положение предельно понятно - не стоит личное благосостояние собственников присовокуплять к имуществу предприятия. Владелец предприятия может иметь несколько бизнесов, иметь незначительную долю в бизнесе, но при этом быть весьма состоятельным и т.д.

Последовательность -  постоянное (из года в год) использование предприятием избранной учетной политики. Смена учетной политики возможна только в случаях, предусмотренных национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета, и должна быть обоснована и раскрыта в финансовой отчетности. Это означает, что принципы отражения хозяйственных событий не должны меняться на протяжении учетного периода. Это дает возможность пользователям финансовой информации сопоставлять отчетность, составленную на разные даты.

Непрерывность (принцип непрерывности бухгалтерского учета) - оценка активов и обязательств предприятия осуществляется исходя из допущения, что его деятельность будет происходить и далее. При формировании методологии бухгалтерского учета и составления отчетности мы не принимаем во внимание конечности существования предприятии, мы допускаем, что оно всегда (или, во всяком случае, в ближайшем обозримом будущем) будет нормально функционировать, то есть не закроется и существенно не свернет свою деятельность.

Это связано с тем, что отражение финансового состояния предприятия на отчетную дату в любом случае, лишь приблизительно описывает реальное положение вещей (почему это так - объясню значительно позднее). Поэтому описание финансового состояния, на основании принципа непрерывности также обеспечивает сопоставимость финансовых отчетов предприятия.

Этот принцип закреплен и в международных стандартах финансовой отчетности, которыми устанавливается, что "финансовая отчетность обычно составляется на основе допущения, что компания действует и будет действовать в обозримом будущем. Таким образом, предполагается, что компания не собирается и не нуждается в ликвидации или существенном сокращении масштабов своей деятельности".

Начисление и соответствие доходов и расходов  -  для определения финансового результата отчетного периода необходимо соотносить доходы отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов. При этом доходы и расходы отображаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты получения или уплаты денежных средств. Это один из самых принципиальных моментов, которые важны для понимания сути бухгалтерского учета. Очень часто люди, не знакомые с бухгалтерским учетом отождествляют прибыли и убытки (соответственно, доходы и расходы) с движением денежных средств. На самом деле, это приводит к серьезным заблуждениям. Если предприятие на протяжении месяца потребляло воду, газ и электроэнергию, то документальное подтверждение этого факта станет основанием для признания расходов в бухгалтерском учете. При этом факт оплаты (или его отсутствие) для признания расходов не будет иметь значения.

Превалирование содержания над формой  -  операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не лишь исходя из их юридической формы. Данное положение перенесено в украинское законодательство из международных стандартов бухучета. Однако, в нашей стране автор этих строк рекомендует применять данное положение с осторожностью.

Историческая (фактическая) себестоимость  - приоритетной является оценка активов предприятия, исходя из затрат на их производство и приобретение. Это еще один ключевой принцип бухгалтерского учета. Для предприятия крайне важно иметь возможность оценить фактические затраты на производство продукции. Именно отсюда проистекает возможность оценить прибыли и убытки, возникающие в хозяйственной деятельности предприятия. Что здесь удивительного? Стоимость активов можно оценивать также исходя из их рыночной стоимости, но тогда пользователям бухгалтерской отчетности было бы крайне затруднительно оценить, работает ли предприятие эффективно или нет.

Единый денежный измеритель - измерение всех хозяйственных операций предприятия в его финансовой отчетности осуществляется в единой денежной единице. Отдельной нормой Закона устанавливается обязанность предприятия вести бухгалтерский учет в национальной валюте - гривне. Смысл данного принципа ведения бухгалтерского учета ясен без особых пояснений - без этого невозможно ни сопоставление, ни консолидация финансовой отчетности.

Периодичность - возможность разделения деятельности предприятия на определенные периоды времени с целью составления финансовой отчетности. Данный принцип используется для описания в финансовой отчетности хозяйственных операций и событий, которые могут повлиять на решения, принимающиеся на ее основе. То есть отчетность должна составляться периодически, с одинаковыми интервалами в одинаковой форме.

Организация и ведение бухгалтерского учета

Информация, приведенная ниже, базируется на Законе Украины "Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность".

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно, со дня регистрации предприятия и до его ликвидации. 

Вопрос организации бухгалтерского учета на предприятии относится к компетенции его собственника (собственников) или должностных лиц, осуществляющих непосредственное управление предприятием.  Иногда компетенция может относиться к определенному органу управления предприятием. Это зависит от формы собственности и уставных документов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность первичной бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности на протяжении сроков, установленных законодательством (от трех лет) несет собственник или должностное лицо предприятия которое осуществляет руководство предприятием.

Для ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно определяет формы его организации. Это может быть:

  • Введение в штатном расписании предприятия должности Главного бухгалтера или создание бухгалтерской службы, которую возглавляет Главный бухгалтер;
  • Использование услуг внешнего специалиста в области бухгалтерского учета (Закон требует, чтобы такое лицо было зарегистрировано как предприниматель без создания юридического лица);
  • Ведение бухгалтерского учета сторонней аудиторской фирмой (централизованной бухгалтерией) на основании договора;
  • Самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Однако, Закон запрещает такую форму ведения учета на предприятиях, чья отчетность обязана быть публичной

Предприятие имеет право самостоятельно:

  • Определять учетную политику;
  • Выбирать форму ведения учета (перечень регистров учета, способ регистрации хозяйственных операций, способ обобщения информации). Здесь особенно стоит отметить, что на вопрос налогового инспектора про "Главную книгу" можно покойно поинтересоваться, почему он решил что она вообще должна существовать. То есть перечень бухгалтерских регистров учета Вы выбираете самостоятельно;
  • Разрабатывать систему и формы учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;
  • Определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;
  • Определяет правила документооборота и порядок обработки учетной информации
  • Выделять на отдельный баланс филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, обязав их вести отдельный баланс, но включая в дальнейшем всю их информацию в финансовые показатели предприятия.

Закон отдельно обязывает руководителя предприятия создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное исполнение всеми подразделениями, службами и работниками, правомерных требований Главного бухгалтера, касающиеся оформления и учета первичных документов.

Обязанности Главного бухгалтера Закон определяет следующим образом:

  • Обеспечивает на предприятии исполнение единых методологических принципов учета;
  • Обеспечивает составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;
  • Организует контроль над отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
  • Принимает участие в оформлении документов, связанных с недостачами, кражами и порчей активов предприятия;
  • Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах и других обособленных подразделениях.

Ответственность за учет хозяйственных операций, связанных с ликвидацией предприятия и составление финансовой отчетности Закон возлагает на Ликвидационную комиссию.

2998582.2304  


 Введение. Государственное регулирование бухучета | Описание курса | Закон Украины "Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине" 
   

Обсудить на форуме
Записаться на курсы
Обратиться к консультанту
Пройти тест
Полный список курсов обучения
Бесплатные видеоуроки
Нужна информация!




Нажмите, чтобы рекомендовать эту страницу другим:
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика