Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей
82 / 104

Акт приема передачи материальных ценностей

Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота. Однако, жизнь намного разнообразнее, и часто возникают ситуации, когда прием материальных ценностей необходимо оформить специальным документом - "актом приема-передачи". Содержание и форма такого акта зависит от хозяйственной операции, которую необходимо отразить.

Примечание: Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу "акт приема-передачи". Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи: 

Акт приема-передачиДенежных средствсм. "передача денежных средств"
Прав и обязанностейсм. "передача дел новому директору"
см."передача дел новому бухгалтеру"
Услуг, выполненных работсм."Акт приема-передачи выполненных работ"
Необоротных активов (основных фондов)С передачей права собственностисм."Акт приема-передачи основных средств"
ПрочееОперации с основными средствами описаны в разделе "документы учета основных средств".
Товаров, товарно-материальных ценностейБез передачи права собственностиАкт приема-передачи материальных ценностей на хранение (Россия)
С передачей права собственности"Акт приема-передачи товара" (на русском языке)
Акт приймання-передачі майна (ниже по тексту)
Прием товара с претензиями поставщикуСм. статью и комментарии ниже

Как документально оформить передачу товарно-материальных ценностей

В общем случае, для того, чтобы подтвердить факт приема-передачи товарно-материальных ценностей достаточно самой обычной расходной накладной, в которой присутствует подпись лица, получившего данный товар (ТМЦ). Полномочия на получение ТМЦ (товара) должны быть подтверждены доверенностью. Если оплата за товар происходит наличными (внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами) и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя - конкретного юридического лица. Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица.

Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества. При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику.

В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции. 

Образцы актов приема передачи продукции (товара)

См. также простой образец документа "Акт приема-передачи товара".

Образцы документов на русском языкеПримiрникi документiв на українськiй мовi
Скачать акт приема продукции по качествуЗавантажити акт прийому продукції по якості
Скачать акт приема продукции по количествуЗавантажити акт прийому продукції по кількості

Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.

Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д., то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Примечание. На русском языке отдельно приведен аналогичный по содержанию "Акт приема-передачи материальных ценностей".

В качестве примера бланк акта приема передачи материальных ценностей:

АКТ
приймання-передачі майна № ___
за Договором _________ № ___ від "__" _____________ 20__ р.


м. _________________ "___" ______________ 200_ р.


Цей Акт складено на виконання пп. ____ п. ___ Договору _____________________ N ______ від "___" ____________ 200_ р., укладеного між ___________________________ (надалі іменується "Замовник") та __________________________ (надалі іменується "Виконавець").


ЧАСТИНА 1. ПЕРЕДАННЯ МАЙНА ВИКОНАВЦЮ
Ми, що нижче підписалися, представник Замовника, _____________________________, що діє на підставі ________________________, з однієї сторони, і Виконавець, фізична особа-підприємець _______________________, з іншої сторони, склали Частину 1 цього Акта про те, що відповідно до зазначеного вище Договору, Виконавець прийняв, а Замовник передав майно відповідно до наведеного нижче:

Номенклатура  і якісні характеристики речіОдиниця виміруКількістьОціночна вартість
1
...
ВСЬОГО

Майно передане повністю відповідно до умов зазанченого вище Договору, зауважень до якості і кількості майна немає.
За наявності нестачі чи пошкоджень (псування) майна це вказується в додатку до Акта.
Момент передачі майна зафіксований вірно: ___ год. ___ хв. "___" ____________ ___ р.

Майно передав:

від Замовника:

________________/____________/

М. П. Майно прийняв:

від Виконавця:
________________/____________/

М. П.

0  


 Примерная форма акта приема-передачи дел | Описание курса | Акт приема-передачи основных средств 
   

Обсудить на форуме
Записаться на курсы
Обратиться к консультанту
Пройти тест
Полный список курсов обучения
Бесплатные видеоуроки
Нужна информация!



Нажмите, чтобы рекомендовать эту страницу другим:
... Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика