Инструкция для экспедитора-кассира


И точное расписание вылетов чартерных рейсов charterok.ru.
17-10-2009

Инструкция для экспедитора-кассира

Четкая формулировка последовательности операций и деятельности сотрудников предприятия избавляет от множества будущих проблем.

Инструкция по выполнению операций экспедитором-касииром 

Пакет документов экспедитора:

      1. Маршрутный лист

      2. Расходная накладная

      3. Налоговая накладная

      4. Реестры накладных

      5. Бланки квитанций на сдачу торговой выручки в банк

      6. Форма РК-1 (для использования при сбоях в работе кассового аппарата).

  1. Подготовка к загрузке:

    1.1. Помощь менеджеру по логистике в составлении маршрута.

    1.2. Получение в бухгалтерии Пакета документов экспедитора.

    1.3. Выезд на склад для загрузки.

  2. Прием товара на складе

    2.1. Проверка на соответствие отобранного для загрузки товара с Расходной накладной.

    2.2. При несоответствии фактически предоставленного для загрузки товара с Расходной накладной (выявлен излишек или недостача) Экспедитор обязан уведомить Заведующего складом и потребовать от него соответствующей комплектации заказа.

    2.3. Проверить целостность упаковки товаров.

    2.4. При обнаружении дефектов упаковки, которые могут привести к повреждению товаров при загрузке, транспортировке, отгрузке Экспедитор вправе потребовать от Заведующего складом замены упаковки товара.

    2.5. При обнаружении распечатанной упаковки экспедитор обязан проверить на соответствие количество изделий в упаковке.

    2.6. При обнаружении брака или нарушения целостности индивидуальной упаковки изделия при приеме товара экспедитор обязан уведомить Заведующего складом и потребовать замены изделия.

    2.7. Экспедитор ,для облегчения отгрузки товара клиентам, обязан проконтролировать загрузку товара в машину в соответствующей маршрутному листу последовательности.

    2.8. После загрузки товара в машину экспедитор обязан расписаться в Акте приема-передачи товара ,тем самым приняв на себя ответственность за товар.

    2.9. Пломбирование машины.

  3. Перед выездом в командировку Экспедитор обязан:

    3.1. Проверить исправность кассового аппарата (поставить на зарядку, вывести 101 отчет (Х-отчет)).

    3.2. Проверить наличие Книги учета расчетных операций (КУРО).

    3.3. Проверить наличие Пакета документов экспедитора.

    3.4. Предупредить по телефону клиентов о времени прибытия на отгрузку (не позднее 18,00 предыдущего дня).

  4. Отгрузка товара клиенту:

    4.1. Отгрузка товара осуществляется в согласованном с клиентом месте.

    4.2. Экспедитор обязан выгрузить товар клиенту из машины.

    4.3. При отсутствии подъездных путей к месту выгрузки, экспедитор обязан предоставить помощь клиенту в доставке товара на нужное место (занести товар в склад, в магазин).

    4.4. Экспедитор обязан дать на подпись клиенту Расходную накладную (1экземпляр оставить себе, 1 оставить клиенту), при наличии Налоговой накладной отдать ее клиенту

    4.5. В случае наличной оплаты клиентом за товар экспедитор обязан пересчитать принятую сумму и провести операции с кассовым аппаратом согласно «Регламента работы экспедитора с кассовым аппаратом и соответствующей документацией».

    4.6. Передать клиенту другие документы (прайсы, сертификаты, каталоги и т.д.), образцы продукции при наличии соответствующей отметки в Маршрутном листе либо по просьбе Менеджера по логистике, Менеджера по продажам.

  5. Сдача денежных средств в банк:

    5.1. Сдача денежных средств в банк должна проводиться ежедневно.

5.2. Денежные средства принятые от покупателей должны сдаваться в банк не позднее 10,00 следующего дня.

    5.3. Сумма в кассе не должна превышать _______грн.

    5.4. Сумма, вносимая в банк не должна превышать _______грн.

    5.5. Сумма средств, сдаваемая в банк должна соответствовать сумме по служебной выдаче.

    5.6. Перед сдачей денежных средств в банк необходимо произвести сортировку купюр

    5.7. В банке заполнить бланк квитанции на сдачу торговой выручки и сдать деньги.

    5.8. Забрать корешок квитанции с отметкой банка.

  1. Отчетность по приезду из командировки:

    6.1. Квитанция банка, контрольная лента, Х-отчет, служебная выдача, реестр платежей хранятся аккуратно, и передаются кассиру по возвращению с маршрута.


Возврат к списку

(Голосов: 7, Рейтинг: 3.9)



Нажмите, чтобы рекомендовать эту страницу другим:
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика