Консалтинг: Построение системы управления запасами предприятия
Цель проекта: Сократить уровень остатков товарно материальных ценностей на предприятии, высвободив оборотные средства для ведения операционной деятельности.
Основные задачи:
Установить нормативы складских остатков на основные материалы
Установить нормативы остатков для вспомогательных материалов
Упорядочить систему кодирования номенклатурных единиц
Выявить неликвиды и внедрить систему их автоматизированного контроля
Внедрить процедуру работы с неликвидами для руководителей подразделений и службы снабжения
Определить нормативный уровень запасов в производственных единицах и отрегулировать его
Определить нормативный уровень готовой продукции с учетом сезонности и выявить неликвидные позиции
Определить правила работы с медленно оборачиваемыми запасами и закрепить регламентами
Комментарий.
Мой опыт работы директором по экономике машиностроительного холдинга, финансовым директором управляющей горно-добывающей компании, финансовым директором национального оптового дистрибьютора, говорит о том, что в работе любой организации жизненно необходимо управление товарно-материальными ценностями по всей цепочке бизнеса. От закупок сырья и материалов до поставки готовой продукции.
Даже не слишком глубокое упорядочение системы управления складскими остатками способно высвободить огромные средства, о существовании которых предприятие "забыло". Иногда это семизначные суммы.
Причин этому несколько:
Каждый начальник цеха или подразделения - это "Плюшкин", который стремится создать запасы у себя "под рукой", что в итоге приводит к тому, что по подразделениям распределены материальные ресурсы на впечатляющие суммы
Каждый снабженец знает, что единственный вопрос, за который он может получит взыскание - недопоставка необходимых для производства сырья, товаров, материалов. Это приводит к созданию избыточных остатков "на всякий случай"
Часто процедура заказа ТМЦ для нерегулярных операций - ремонтов, создания опытных образцов, хозяйственных работ и т.д. не включает проверку наличия ТМЦ на складах, а лишь утверждение данной операции руководителем. Это приводит к повторным закупкам и образованию неликвидов
Поэтому в целом по предприятию систематизация работы с товарно-материальными ценностями позволяет получить достаточно быструю отдачу, которая впечатляет даже закоренелых скептиков.
