Не так давно, по запросу одной организации, я разрабатывал комплекс мер по действиям в условиях резкой девальвации курса национальной валюты. Сейчас, когда это стало достаточно актуальным, я хочу поделиться краткой инструкцией по действиям в такой ситуации. Безусловно, план действий в такой ситуации гораздо шире, но даже такая краткая информация должна помочь.
Настоящий регламент регулирует порядок деятельности предприятия при условии наступления ситуации валютной нестабильности. Вступление в силу данного регламента происходит по решению руководителя предприятия
Процесс резкого падения курса гривны будет сопровождаться снижением платежеспособного спроса и перемещением внимания потребителей в сторону низкого ценового сегмента, в связи с этим отдел закупок в течение десяти календарных дней должен пересмотреть действующие контракты в сторону смещения закупок и поставок товаров нижней ценовой категории. Ответственный — начальник отдела закупок.
В течение 15 календарных дней отделу закупок необходимо пересмотреть договорные обязательства и оформить дополнительные соглашения с контрагентами о поставках товара с учетом курса национальной валюты — курсовой оговоркой. То есть в случае значительных дальнейших колебаний курса, цена контракта в пересчете на гривну должна отклоняться не более чем на пять процентов. Ответственный — начальник отдела закупок.
Если будут наблюдаться резкие колебания курса доллара, под руководством Коммерческого директора отдел закупок и отдел продаж должны уменьшить объемы партий закупок и поставок товара на сезон до разумного предела, не создавая остатков товарных запасов выше минимально необходимых. Ответственный — Коммерческий директор.
Финансовый директор во время процедур ежемесячного планирования должен максимально высвободить оборотные средства. Для этого во время заседаний бюджетного комитета проводится сокращение расходов неоперационного характера. Ответственный — Финансовый директор.
Комитет по ценам должен рассмотреть возможность поставки аналогов товаров из стран пространства СНГ, поскольку падение курса национальной валюты в основном проходит синхронно. Ответственный — Коммерческий директор.
Расходы периода сократить на 10-15%. В связи с этим необходимо отказаться от части расходов — приобретения основных средств, мелкие ремонты и т.д. Данное сокращение проводится на заседании Бюджетного комитета. Ответственный — Генеральный директор.
Временно заморозить инвестиционные проекты до момента стабилизации или определенности с входящими финансовыми потоками. Инвестировать средства только в краткосрочные проекты с быстрой отдачей разрешается только по согласованию Бюджетного комитета. Ответственный — Директор по развитию бизнеса.
Если курс доллара будет демонстрировать устойчивую динамику к росту - по товарам, цены на которые жестко зависят от курса доллара, брать предоплату с клиентов и рассчитываться с поставщиками в максимально короткие сроки. В крайнем случае, все временно свободные средства мгновенно конвертировать в валюту с целью обеспечения будущих расчетов. Ответственный — Коммерческий директор.
При падении курса и одновременной стабилизации — добиваться максимально возможных отсрочек платежа за продукцию. При предоставлении отсрочек своим покупателям — требовать выкупа определенного объема продукции. Ответственный — Коммерческий директор.
Отделу продаж, совместно с ПЭО рассмотреть возможность роста массы торговой наценки за счет увеличения продаж по сниженным ценам. Ответственный — начальник ПЭО, Коммерческий директор.
Еженедельно проводить мониторинг цен и уровня торговой наценки, стараясь максимизировать массу торговой наценки, а не ее процент. Ответственный — начальник ПЭО, начальник отдела продаж.
Выделить группу товаров, которая приносит наибольшую массу прибыли, сделать упор на ее продажах, одновременно начав поиски новых возможностей. Готовит информацию — ПЭО, принимает решение — Комитет по ценам. Ответственный — Коммерческий директор.
Допускать возникновение дебиторской задолженности только у надежных контрагентов, которые выкупают продукцию на значительные суммы. Ответственный — Коммерческий директор.
(Голосов: 7, Рейтинг: 3.9) |