Список предметов
Предварительная накладная поставщика
14 / 30
Развернуть структуру обучения Свернуть структуру обучения
Предварительная накладная поставщика - это документ, который содержит перечень товаров или материалов для будущей поставки но не оказывает никакого влияния на процессы учета.

Зачем нужна предварительная накладная поставщика?

Этот документ пригодится, когда Вы уже точно знаете, что товар отгружен и находится в пути. 
Фактически, данный документ хранит ту же информацию, что и обычная накладная.
Самым полезным реквизитом является дата ожидаемой поставки.
Вы можете сформировать отчет с перечнем товаров или материалов в пути, чтобы увидеть, когда и какие поставки ожидаются.

Данный документ полезен, если:
  • Товары для Вас постоянно находятся длительное время в пути (Вы торгуете, например, с Китаем или получаете грузы по ЖД, из портов)
  • Отдел снабжения и склад товаров и материалов - это разные обособленные подразделения

Как использовать предварительную накладную поставщика в практической работе?

Рекомендуется следующий алгоритм:
  • Отдел снабжения заключает контракт и получает от поставщика информацию про то, что товар отгружен
  • Отдел снабжения формирует предварительную накладную с перечнем товаров, которые ожидаются к прибытию с указанием ориентировочной даты поставки
  • Склад, при получении товара на основании предварительной накладной поставщика автоматически формирует приходную накладную
  • В сформированной приходной накладной осталось только сверить фактически полученные товары с перечнем ожидаемой поставки и провести документ

Что делать, если фактически полученная поставка отличается от ожидаемой?

При создании приходной накладной от поставщика на основании предварительной накладной нужно:
  • Отредактировать приходную накладную по количеству полученного товара
  • Если недостача компенсируется за счет поставщика, то: 
    • Указать фактическое количество поставленного товара 
    • Программа автоматически пересчитает сумму поставки. В результате этого сумма задолженности перед поставщиком возникнет только за фактически поставленный товар
  • Если недостача компенсируется за счет покупателя (нас), то: 
    • Перед указанием фактического количества поставки запомнить или сохранить в буфер обмена сумму по строке
    • Указать фактическое количество товара
    • Восстановить сумму по строке, в результате чего будет пересчитана цена за единицу товара
    • В результате задолженность перед поставщиком возникнет в сумме, как если бы товар был поставлен в полном объеме


 Ведение учета отношений с контрагентами | Описание курса | Ведение учета основных средств и необоротных активов 
   

Обсудить на форуме
Записаться на курсы
Обратиться к консультанту
Пройти тест
Полный список курсов обучения
Бесплатные видеоуроки
Нужна информация!