Статьи

24-02-2015 Процедура определения миссии и стратегии
Существует множество определений миссии организации. Они отличаются некоторыми вариациями и в литературе получили название «классических».При этом выделяется несколько видов «классической» миссии: миссия-предназначение, стратегическое видение, бизнес-идея, миссия-ориентация и миссия-политика – основной является миссия-предназначение, а остальные формулируются по мере надобности. Руководствуясь подобными определениями специалисты, предлагающие информационные услуги в этой области, считают, что для правильного формулирования миссии необходимо некое коллективное озарение и вдохновение.

13-04-2013 Управленческий учет против предпринимателей
Не стоит рассказывать, что среди людей, которые начали собственный бизнес или управляют чужим в качестве руководителей, лишь небольшая часть знакома с бухгалтерским учетом. Поэтому, чтобы управлять предприятием, они "изобретают" свой, который называют "управленческим". А поскольку учет "управленческий", то правила можно придумать свои, собственные...

18-01-2012 Как не нужно создавать миссию предприятия
Безусловно, есть много примеров, когда организации декларируют вполне достойные, понятные миссии, что, правда, свидетельствует еще раз о том, что применение данного инструмента предполагает уровень менеджмента организации должен быть, как минимум, "выше среднего", а уровень корпоративной культуры также разительно отличаться от "обычных предприятий".

Высказаться еще раз по данному поводу побудило посещение одного крупного банка. Поскольку я должен был несколько минут подождать, то я стал оглядываться по сторонам, и обнаружил рядом с собой плакат следующего содержания:

30-01-2011 Выбор информационной системы с точки зрения эффективности инвестиций
Для того, чтобы принимать управленческие решения, основываясь на реальном положении дел, этот процесс необходимо поддержать необходимой управленческой информацией. Задача по накоплению и систематизации информации возлагается на информационную систему. И именно она во многом влияет на документооборот, порядок накопления и обработки данных, а, соответственно, на качество управленческих решений.

22-07-2010 Оформление хищения имущества предприятия
Если в жизни предприятия произошло это неприятное событие, то необходимо его правильно документально оформить, чтобы не вызывать вопросов у контролирующих органов.

Итак, алгоритм действий должен быть следующим...

04-06-2010 Центры прибыли и центры затрат. Рациональный подход
В процессе разработки и подготовки к запуску системы учета прибылей и убытков в разрезе ЦФО выяснилось, что термины "центр прибыли" и "центр затрат" понимаются несколько прямолинейно. Возникла переписка по электронной почте, в которой мне задавались участниками вопросы, которые касались понимая терминов "центр затрат" и "центр прибыли". Поскольку эти вопросы задаются не впервые, то я счел возможным опубликовать некоторые письма, чтобы на примерах разъяснить отличие прямолинейного подхода к пониманию того, что же такое "центр прибыли", "центр затрат" и как необходимо подходить к данному вопросу.

17-02-2010 Определяем нормы расхода материалов
Ко мне периодически обращаются с вопросами по поводу обоснованности норм расхода материалов на самые разнообразные производственные нужды предприятия. Основная проблема у обращающихся за консультацией состоит в том, что им необходимо утвердить нормы расхода материалов на технологический процесс или его часть. При этом они пытаются разыскать законодательно установленные нормы расхода для своего технологического процесса и после ряда безуспешных попыток обращаются за советом.

14-01-2010 Люди, которые добились успеха
В этом тексте я решил собрать несколько цитат, которые произвели на меня наибольшее впечатление. Прочтите это, и Вы поймете, почему люди, которые сказали эти слова, добились успеха в жизни. Пусть эти слова станут и Вашим девизом!

28-09-2009 Инструкция по изменению отпускных цен
Регламент действий на предприятии, когда курс национальной валюты непрерывно "ползет". В таких условиях удержать экономику предприятия в заданных рамках крайне важно. Процесс этот должен работать на регулярной основе и постоянно выполняться службами предприятия. Поэтому он обязательно должен быть закреплен регламентирующими документами.

16-09-2009 Эффективное использование оборотных средств
Денежные средства, которые находятся в распоряжении предприятия — это основной инструмент, с помощью которого генерируется прибыль. Более того, для предприятий, занимающихся торговой деятельностью, чем большим количеством оборотных средств оно располагает, тем больше возможности для генерации прибыли.

15-09-2009 Пишем ответ в налоговую милицию
Очень часто налоговая милиция пытается получить у предприятий информацию, касающуюся их деятельности, а потом, на ее же основании устроить проверку "с пристрастием", чтобы выполнить план по поступлению денежных средств в бюджет. В этом случае, грамотно составленный с юрилической точки зрения ответ поможет избежать потенциальных неприятностей.
Итак, вот что имеет, а что не имеет право запрашивать налоговая милиция и как примерно должен выглядеть ответ на письменный запрос.

09-09-2009 Процедура контроля оформления документов
В работе отечественных бухгалтеров всегда есть проблема - коллеги приносят для обработки документы, которые не могут быть приняты к учету в связи с их неправильным оформлением. И очень часто груз переоформления ложится на плечи бухгалтера. В результате предприятие платит больше НДС, в учете числится дебиторская задолженность, которая фактически отсутствует, но акт выполненных работ оформлен неправильно и так далее.
Чтобы этого не происходило, мы разработали простую процедуру контроля правильности оформления документов, которая организует нормальный документооборот и позволяет бухгалтерам не заниматься несвойственной им работой.

08-09-2009 Процедура контроля дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность - один из многих способов для предприятия потерять свои деньги. Нет такого предприятия, которое бы периодически не занималось взысканием долгов. Чтобы не допускать возникновения неприятных ситуаций, публикую процедуру контроля дебиторской задолженности.

07-09-2009 Бланк данных процедуры выбора поставщика
Рано или поздно каждая организация приходит к выводу о необходимости оптимизировать не только сами затраты на снабжение, поставку материалов, товаров и услуг, но и формализовать процедуру выбора поставщика и проведения тенедра.

В помощь предоставляю бланк выбора поставщика во время проведения тендера на закупки.

03-09-2009 Считаем необходимость в оборотных средствах
Когда бизнес начинает расти, казалось бы, у предприятия должно быть все в полном порядке. Но именно на данном этапе все могут погубить "болезни роста". Одна из таких болезней - дефицит оборотных средств. Происходит это потому, что деньги не превращаются мгновенно в вожделенную для предпринимателя прибыль. Значительную часть времени они находятся в других формах - в пути к поставщику, в виде товаров на складе, доставляются потребителю в виде готовой продукции и еще некоторое время находятся внутри банковской системы, пока не попадут к нам на счет

02-09-2009 Сколько стоит 1 км пробега?
Сейчас по телевидению активно идет реклама автотранспортных средств на базе "Газель". Кроме того, отдельное внимание уделяется тому, как прибыльно использовать такие грузовички и микроавтобусы. Цифра, которую приводит производитель в расчете себестоимости пробега 1 км грузовичка "Газель" меня несколько смущала и раньше. Но реагировать на всякие глупости у меня не было желания.

Но, недавно, по просьбе одного предприятия я сделал подобный расчет. В этом расчете были и автомобили марки "ГАЗ". И вот что выяснилось...

01-09-2009 Сколько стоит отгрузка?
Задумывались ли Вы когда-нибудь над тем, сколько стоит тот или иной бизнес-процесс? Сколько стоит выписать счет, оформить накладную? Каким должен быть размер минимального заказа? С какого уровня клиент должен быть VIP?

Надеюсь, в определении уровня затрат на бизнес процессы Вам поможет такой пример, который мне реально пришлось просчитать.

27-07-2009 Сколько стоит накладная?
В принципе, все можно посчитать. Иногда такие расчеты полезны для понимания процесса возникновения затрат, а также для оптимизации бизнес-процессов. Как только все переводится в денежные знаки, сразу появляется желание упростить, ускорить, усовершенстововать...

06-06-2009 Инструктируем менеджеров по продажам
Эта статья продолжает цикл моих статей о наведении порядка в информационной системе предприятия и формировании ряда регламентирующих документов, касающихся взаимодействия пользователей с информационной системой.

Возникла следующая проблема - нужно, чтобы агенты по продажам имели возможность редактировать данные по клиентам в базе данных, которые ранее редактировались централизовано. Поэтому теперь родился такой документ.

29-05-2009 Инструкция о передаче дел Главным бухгалтером
Когда я описал порядок передачи дел от одного главного бухгалтера к другому главбуху, на сайт начали заходить пользователи по запросу "Инструкция о передаче дел". Поэтому представляю Вашему вниманию инструкцию о передаче дел новому главному бухгалтеру. При возникновении вопросов пишите в форуме (я его регулярно просматриваю) или прямо комментарии к статье.

28-05-2009 Какие документы необходимы при доставке товара покупателю
В практике работы предприятия часто возникает вопрос о том, какие документы необходимы для сопровождения и доставки товаров, которые реализуются покупателям. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, мне пришлось разработать инструкцию по отрузке товара для сотрудников предприятия.

28-05-2009 Надо ли подавать отчетность государственному регистратору?
С 1 января 2007 года украинское законодательство пополнилось новой нормой, посвященной финансовой отчетности. В части третьей ст.14 Закона о бухучете «предприятия (кроме бюджетных учреждений) обязаны представлять (направлять заказным письмом) государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела не позднее чем до 1 июня года, наступающего за отчетным периодом, финансовую отчетность о хозяйственной деятельности в составе баланса и отчета о годовых финансовых результатах».

22-05-2009 Увольняем директора
Директор всегда является ключевой фигурой на предприятии. Это лицо, которое имеет право первой подписи, владеет полной информацией о состоянии текущих дел, хранит важные документы, часто — это материально ответственное лицо.
Рано или поздно собственник бизнеса приходит к осознанию необходимости передать управление фирмой наемному менеджеру.  Также, наемные менеджеры "имеют склонность" к перемене места работы.

16-05-2009 Закрытие периода в 1С:Предприятие. Продолжаем наводить порядок
Когда организация имеет дело с данными, рано или поздно возникает необходимость в их корректировке за прошедшие периоды. И вроде бы ничего страшного в этом нет, но такие корректировки оказывают непосредственное влияние на информацию, актуальную для текущих периодов. Например, на состояние остатков товаров на складах, денежных средств в кассе, материалов в производстве...

13-05-2009 Регулярный менеджмент. Упорядочиваем работу с программным обеспечением
В моей работе финансовым директором такие ситуации возникали неоднократно. В общем, все бы было ничего, если бы не "человеческий фактор". Работнику предприятия чаще намного легче сказать, что "ваша программа не работает" или "ваша программа показывает всякую ерунду" или "программа считает неправильно", чем признаться в собственной некомпетентности...

11-05-2009 Что такое "зона ответственности"?
Понятие «Зона ответственности» часто встречается в литературе. Но, если Вы задумаетесь над конкретной формулировкой данного понятия, то выяснится, что, несмотря на массовое применение, точного определения обычно никто не дает. И это неудивительно...

16-03-2009 Соичиро Хонда
Нет никаких "быстрых побед" или "легких удач" в мире крупномасштабных инноваций. Только очень целеустремленные и упорные личности могут преодолеть постоянные кризисы и ухабы, встречающиеся на пути к любой цели.

01-03-2009 Новатор из Federal Express
Личности, обладающие харизмой, всегда точно знают цель, к которой он или она стремятся, способны заставить других поверить в их мечту и последовать за ними. Оптимизм, исходящий от харизматической личности, заражает и воодушевляет последователей.

08-01-2009 Зачем нужен управленческий учет?
Управленческий учет в последнее время стал настолько модным термином, что не иметь у себя "Управленческий учет" чуть ли не признак "дурного тона". Но, к сожалению, многие руководители, требуя его внедрения, не вполне отдают себе отчет, что установка "программы управленческого учета" никак не приближает их к "светлому будущему".

08-12-2008 Слово - не воробей
«Деньги любят тишину» — поговорка, которая знакома многим. Но, тем не менее, часто случается так, что неосторожно брошенное слово может повлиять на судьбу бизнеса.

17-11-2008 Как приклеить бирку?
Одного человека для написания бирки мало. А если он в отпуск уйдёт? Нужны двое. Двоим нужен начальник..

20-10-2008 Фальстарт и выживание бизнеса
В сентябре 2007 года компания "Мобилнет" запустила новый сервис - "Жалобная книга". Начальные вложения в бизнес были примерно в $400 тысяч. Однако, в таком формате центр так и не вышел в фазу окупаемости.

16-10-2008 Переосмысление роли миссии
В том, что у предприятия или организации должна быть сформулирована миссия, уже никто не сомневается. К сожалению, к ее наличию относятся примерно так же как к картине на стене. Она есть и превосходно выглядит, но является совершенно бесполезным имиджевым предметом.

14-10-2008 Ассоримент и экономика
Каждый розничный продавец скажет, что увеличение ассортимента магазина способствует росту продаж. Каждый отдел сбыта на предприятии скажет, что чем шире продуктовая линейка, тем охотнее с ними работают оптовики..

27-08-2008 IQ не играет роли?
Интересное исследование опубликовано в HBR (Harvard Business Review). Авторы исследования вывели для себя новый показатель "Эмоционального интеллекта" EQ.

30-07-2008 Кто реально управляет производством?
На этот вопрос, казалось бы, существует очевидный ответ. Но вот если взглянуть правде в глаза - реальность может серьезно отличаться от наших представлений о ней. Итак - директор? Главный инженер? Когда я выяснил, как же обстоят дела в реальности, пришлось срочно пересматривать систему планирования и оперативного управления производством.

16-07-2008 Примеры формулировки миссии
Как сформулировать свою собственную миссию и видение (Vision)?

Перед тем, как это сделать, рекомендуется взглянуть на то, как формулируют это процветающие компании.

14-07-2008 Лучший совет в жизни
Генеральный директор и основатель корпорации Viking Range в 1986 году пытался основать собственный бизнес. Он снимал обшарпанную комнатушку в старом здании и не имел ничего, кроме кучи эскизов кухонных плит.

20-06-2008 Сколько стоит совещание?
Предположим, что руководитель с оплатой труда 1600$ в месяц собирает совещание, которое продлится 1, 5 часа. На совещании будут присутствовать десять человек руководящего состава с оплатой 1000$.

18-06-2008 Бережливо ли ваше производство?
При первом прочтении книг о производственной системе корпорации «Тойота» многие говорят о том, что там используется практически все те инструменты, которые и так всем были известны и понятны. Также можно услышать о том, что «бережливое производство» - это всего лишь рациональная организация производственного процесса. На самом деле это не так.

16-06-2008 Производственная система "Тойота" и менталитет "Серийного производства"
При первом прочтении книг о производственной системе корпорации «Тойота» многие говорят о том, что там используется практически все те инструменты, которые и так всем были известны и понятны. Также можно услышать о том, что «бережливое производство» - это всего лишь рациональная организация производственного процесса. На самом деле это не так.

12-05-2008 Производственная система "Тойота" и традиционный подход к организации производства
Глобализация давно коснулась машиностроения. Предприятия конкурируют между собой как минимум в рамках СНГ, но, чаще всего, уже и в более глобальных пространствах. Признанным образцом для подражания в вопросе эффективного построения производственных и логистических процессов является корпорация Тойота. Сформулированные основателем Тойота принципы организации производства в корне отличаются от традиционных систем организации, например, Генри Форда.