Эта статья появилась как результат практической работы во время внедрения изменений в систему управления финансами. Чтобы, после ухода консультанта, каждый сотрудник знал (вспомним про текучесть кадров), что ему делать, появилась краткая инструкция-алгоритм, описывающая порядок взаимодействия ключевых сотрудников на предприятии.
От автора
Что делать, когда курс национальной валюты резко обрушится, я уже писал. На очереди регламент действий на предприятии, когда курс национальной валюты непрерывно "ползет". В таких условиях удержать экономику предприятия в заданных рамках крайне важно. Процесс этот должен работать на регулярной основе и постоянно выполняться службами предприятия. Поэтому он обязательно должен быть закреплен регламентирующими документами.
Регламент
контроля отпускных цен
при плавном колебании курсов валют
Настоящий регламент регулирует процесс пересмотра цен при изменении курса валют и определяет последовательность действий сотрудников по корректировке отпускных цен.
Данный регламент регулирует деятельность работников планово-экономического и коммерческого отдела.
Регламент вступает в действие с момента его подписания и доведения до сведения сотрудникам ПЭО и коммерческого отдела.
С момента ознакомления с настоящим регламентом, начальник планово-экономического отдела фиксирует курсы валют, в которых осуществляется закупка продукции.
Ежедневно, каждое утро происходит мониторинг курсов валют. Контроль курсов валют производится работником ПЭО, который ежедневно сравнивает зафиксированное и текущее значение курса.
В том случае, если курс валюты, в которой осуществляется закупка продукции, отклонился более, чем на 2% (два процента), специалист ПЭО докладывает начальнику ПЭО о том, что порог допустимого отклонения превышен.
Начальник ПЭО после получения информации о превышении допустимого отклонения курса валюты проводит пересмотр отпускных цен на те товарные позиции, которые закупаются за валюту, курс которой превысил порог допустимого отклонения.
При пересмотре отпускных цен происходит установление минимально допустимой отпускной цены. Способ пересмотра (уменьшение возможных скидок или пересмотр прайс-листа) определяет Коммерческий директор предприятия
После пересмотра отпускных цен происходит новая фиксация курса валюты, по которой произошел пересмотр отпускной цены и дальнейшее определение порога отклонения курса валюты происходит уже от нового, зафиксированного уровня
При пересмотре цен не должна изменяться минимально допустимая рентабельность по данной товарной позиции.
Минимально допустимая рентабельность по позиции устанавливается Коммерческим директором и утверждается Генеральным директором предприятия. Минимально допустимая рентабельность фиксируется в виде реестра по товарным группам.
Реестр, подписанный Генеральным директором, доводится до сведения начальника ПЭО.
Контроль выполнения уровня минимальной рентабельности возлагается на контролера отдела контроля. Контроль происходит еженедельно в рамках работы Комитета по ценам.
Каждый понедельник контролер отдела контроля проверяет фактический уровень рентабельности отгрузок. В случае, если минимальный уровень рентабельности не выполняется, то об этом уведомляется Коммерческий директор, начальник ПЭО и Генеральный директор.
В этом случае Коммерческий директор и начальник ПЭО в течение следующего дня должны предпринять срочные меры по урегулированию ситуации или пересогласовать с Генеральным директором новый уровень минимально допустимой рентабельности.
Ответственным за контроль курсов валют, в которых осуществляется закупка товара, назначается начальник ПЭО