Функциональные обязанности экспедитора-кассира

Резюме

Этот документ - пример рабочей инструкции для людей, которые не читают никаких инструкций. Классические документы для таких категорий сотрудников создавать бессмысленно. Нужен был краткий перечень требований и обязанностей, которые поместятся на одном листе формата А4, чтобы его можно было повесить на стену, положить в карман или бардачок автомобиля.

Специально для этих целей был разработан вариант инструкции, позволяющий донести до сотрудников требования администрации в понятном для них формате. Результаты были признаны успешными, что привело к созданию целой серии подобных инструкций для сотрудников рабочих специальностей.

Сергей Высоцкий.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ 
Экспедитора-кассира

Экспедитор-кассир обязан:

1. Соблюдать правила перевозки грузов.

2. Принимать товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с инструкциями, полученными от руководства.

3. Лично участвовать и контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и крепление товара.

4. Контролировать наполнение упаковки (если она нарушена).

5. Проверять после загрузки соответствие продукции в автомобиле с данными в накладной, о несоответствии незамедлительно сообщать руководителю отдела логистики.

6. Вести учет денежных средств, выданных на заправку горюче-смазочных материалов, в установленные сроки представлять отчет.

7. Своевременно и полностью отгружать товар заказчику.

8. По отгрузке товара получить от заказчика деньги за товар, согласно накладной.

9. Выдать заказчику чек на полученную сумму.

10. Полученные от заказчиков деньги своевременно сдать в банк согласно установленной процедуре.

11. Контролировать экономное расходование горюче-смазочных материалов.

12. Выбирать оптимальные маршруты движения в соответствии с маршрутным листом.

13. Не допускать использование служебного автомобиля в личных целях.

14. Не допускать отклонений от маршрута без согласования с руководителем отдела логистики.

15. Поддерживать позитивный моральный климат с клиентами компании. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

16. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Несет ответственность:

1. За сохранность вверенных товарно — материальных ценностей и денежных средств

2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией

3. За предоставление недостоверной информации руководству.

4. За небрежное отношение к ведению документации.

5. За нарушение деловой этики.

6. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.