Примеры бухгалтерских проводок

Чтобы посмотреть, как выглядят бухгалтерские проводки на примерах хозяйственных операций, лучше всего не пытаться начать их писать на основе хозяйственных операций, а поступить наоборот - на уже готовом примере попытаться восстановить хозяйственную операцию. Ниже приведена именно такая задача - даны готовые примеры проводок, а нам необходимо понять, что же за хозяйственная операция была отражена бухгалтером.  

Задача. Определить хозяйственные операции на основе корреспонденции счетов

На основании приведенной корреспонденции счетов определить хозяйственные операции.

Комментарий.
Внимательно смотрим на строку 7, 12 а потом строку 9 Поразмыслим логически. Согласно Постановлению НБУ 15.12.2004  N 637 "Про ведение кассовых операций в Украине" исходя из содержания пунктов 3.4-3.6 выдать денежные средства из кассы можно только физическому лицу, которое должно быть удостоверено документально. То есть проводка списания денег из кассы сразу на затраты допустима, но "плохо пахнет". Поскольку при выдаче денег из кассы необходимо сначала выдать их физическому лицу, а потом документально подтвердить затраты, то, делая такую проводку, бухгалтер ведет себя не совсем корректно. В реальной жизни так не делайте никогда.

В описанном выше смысле такой же интерес вызывает проводка 10. Чтобы погасить задолженность по кредиту в банке из кассы, денежные средства нужно выдать подотчетному лицу. А это счет 372. Для указанной операции представитель банка САМ должен приехать к клиенту. А в каких случаях это возможно? Правильно - принудительное изъятие денежных средств в рамках исполнительного производства. Так и будем отражать операцию.

Поскольку у нас задана исключительно корреспонденция счетов, то необходимо учесть, что каждой корреспонденции может соответствовать состав и суть нескольких типов хозяйственных операций. То есть приведенные как пример решения задания операции - далеко не единственные. В приводимом ниже решении задачи последний, правый столбец указан лишь для пояснения студентам, почему выбрана именно указанная в соседнем столбце хозяйственная операция.

Решение.

	Дебет	Кредит	Хозяйственная операция	Комментарий к проводке (в решение для преподавателя не включать)
1.	311	30	Возвращены неиспользованные деньги из кассы на расчетный счет	Дебет 311 "Текущие счета в национальной валюте" - увеличилась сумма средств на нашем расчетном счете. Выясним, за счет чего. Кредит 30 "Касса" - в результате операции остатки денежных средств в кассе уменьшились. Таким образом, пополнение нашего расчетного счета произошло за счет уменьшения средств в кассе. Данное событие могло произойти в результате того, что кассир внес остатки денежных средств из кассы на расчетный счет предприятия
2.	301	46	Внесены в кассу денежные средства от учредителя в виде оплаты части своей доли в уставном в фонде, которая до данного момента не была внесена.	Дебет 301 "Касса в национальной валюте" - произошло увеличение остатков в кассе в национальной валюте  Кредит 46 "Неоплачений капітал" - так как данный счет является контрпассивным, то произошло уменьшение задолженности учредителей перед предприятием Примечание. По дебету счета 46 начисляется задолженность участников по взносам в уставный фонд предприятия. Поэтому проводка по кредиту на этот счет такую задолженность уменьшает
3.	30	311	Получены в кассу из банка по чеку денежные средства для выплаты заработной платы	Дебет 30 "Касса" -произошло увеличение остатков денежных средств в кассе Кредит 311 "Текущие счета в национальной валюте" отвечает нам на вопрос, откуда взялись денежные средства в кассе. Поскольку поступление произошло сразу, то снять деньги с расчетного счета мог только кассир предприятия. Во всех иных случаях нам пришлось бы использовать счет 33 до момента, когда кассир бы не принял их в кассу.
4.	333	301	Денежные средства из кассы переданы инкассатору	Дебет 333 "Денежные средства в пути в национальной валюте" - денежные средства еще не поступили на счета предприятия, поэтому для отражения данного факта используется этот счет Кредит 301 "Касса в национальной валюте" - а остатки денежных средств в кассе уже уменьшились  Такая ситуация может произойти, когда предприятие сдает выручку в "вечернюю кассу" или инкассаторам. В этот момент в кассе денежные средства уже отсутствуют, а на счет предприятия они еще не зачислены банком
5.	371	301	Выдан аванс через кассу представителю поставщика для будущей поставки товаров
6.	301	361	Получены денежные средства в кассу от представителя покупателя для оплаты уже поставленных товаров (или продукции)	Дебет 301 "Касса в национальной валюте" - произошло увеличение денежных средств в кассе Кредит 361 "Расчеты с отечественными покупателями" показывает, откуда деньги появились в кассе. Их внес покупатель за уже отгруженную продукцию. В кредит счета 361 мы можем отнести средства только тогда, когда на нем уже присутствует дебетовое сальдо, так как счет активный.
7.	92	301	Оплачены наличными из кассы расходы на канцтовары	Дебет 92 "Административные расходы" показывает нам, что предприятие списало затраты по статье "Административные расходы" Кредит 301 "Касса в национальной валюте" указывает на источник происхождения расходов Примечание. Такая проводка годиться только для малых предприятий. Как только на фирме станет больше двух человек (директор+бухгалтер) подобные вещи породят грандиозный бардак в учете. Как правильно. Сначала деньги должны быть выданы из кассы под отчет конкретному сотруднику (Дт 372 Кт 301). Потом этот сотрудник обязан отчитаться, куда он дел выданные средства через заполнение авансового отчета. На основании авансового отчета приобретенные канцтовары должны быть оприходованы на склад ( Дт 201 Кт 372, Дт 644 Кт 372 - вот он, "потерянный" бухгалтером налоговый кредит), и только потом выдан в соответствующее подразделение через списание на затраты предприятия Дт 92 Кт 201. Из таких записей четко видно, кто брал деньги, что на них было куплено и на какие цели было израсходовано.
8.	661	301	Выдана заработная плата работникам из кассы	Дебет 661 "Расчеты по заработной плате" - данный счет является пассивным и операция уменьшает задолженность предприятия по уже начисленной заработной плате Кредит 301 "Касса в национальной валюте" - задолженность была уменьшена путем выдачи денежных средств из кассы предприятия
9.	99	301	Денежные средства в кассе потеряны в результате стихийного бедствия	Счет 99 в настоящее время исключен из Плана счетов бухгалтерского учета Украины, но, чтобы не редактировать условие задачи, оставим так как есть.
10	601	301	Изъяты денежные средства из кассы в рамках принудительного погашения задолженности по кредиту	Дебет 601 "Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте" - произошло уменьшение задолженности по краткосрочному кредиту   Кредит 301 "Касса в национальной валюте" - в результате операции остатки денежных средств в кассе уменьшились  Примечание. Нормальное погашение кредита перед банком происходит путем перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия или внесения наличных в кассу банка. Но в последнем случае, их нужно было сначала выдать работнику предприятия под отчет (372). Значит погашение произошло принудительно.
11	301	69	Туристические ваучеры проданы покупателям за наличные
12.	91	301	Наличными из кассы оплачены общепроизводственные расходы	Дебет 91 "Общепроизводственные расходы" - предприятие понесло расходы общепроизводственного характера  Кредит 301 "Касса в национальной валюте" - в результате операции остатки денежных средств в кассе уменьшились  Примечание. Для целей практического учета я так делать не рекомендую, поскольку, согласно действующему законодательству, денежные средства из кассы могут быть выданы только идентифицированному физическому лицу. То есть либо под отчет (372) либо представителю контрагента (631, 371). Расходы в кассу прийти не могут. Многие бухгалтера так себе упрощают жизнь, но рискуют не заметить собственные же нарушения в операциях с наличными денежными средствами.
13.	631	301	Представителю поставщика выданы денежные средства в счет оплаты за поставленные товары	Дебет 631 "Расчеты с отечественными поставщиками и подрядчиками" - уменьшаем имеющуюся кредиторскую задолженность (счет 631 - пассивный). Если бы мы выдавали аванс, то нужно было использовать счет 371 "Расчеты по выданным авансам". Значит задолженность уже имелась  Кредит 301 "Касса в национальной валюте" - в результате операции остатки денежных средств в кассе уменьшились
14.	301	50	Получен долгосрочный займ в гривнах наличными в кассу	Дебет 301 "Касса в национальной валюте" - произошло увеличение остатков в кассе в национальной валюте  Кредит 50 "Долгосрочные кредиты и займы" - поступление денежных средств произошло за счет образования долгосрочной задолженности (со сроком погашения более одного года).  Примечание. Поскольку банки не выдают займы в кассу предприятия, то можно предположить, что речь идет о счете 505 "Прочие долгосрочные займы в национальной валюте"
15	361	701	Отражена отгрузка готовой продукции поставщику	Дебет 361 "Расчеты с отечественными покупателями" - отгрузка товара была за гривны, данная операция увеличила (создала) дебиторскую задолженность у контрагента перед нашим предприятием  Кредит 701 "Доход от реализации готовой продукции" - говорит нам, за счет чего возникла дебиторская задолженность у контрагента и что была отгружена именно готовая продукция, а не товары (702)

Материалы по теме:

• План счетов бухгалтерского учета Украины 
• Структура баланса