Учет износа основных средств осуществляется в бухгалтерском учете по счету 13. Согласно плану счетов, счет 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" имеет следующие субсчета:

131 Износ основных средств  
132 Износ прочих необоротных материальных активов 
133 Накопленная амортизация нематериальных активов
134 Накопленная амортизация долгосрочных биологических активов
135 Износ инвестиционной недвижимости

При этом, первоначальная стоимость основных средств отражается на соотвествующих счетах 10х .

Зачем это необходимо?

Казалось бы, чтобы правильно отразить стоимость активов предприятия, достаточно указать в балансе текущую остаточную стоимость основных средств. Однако, для целей оценки текущего состояния предприятия этой информации будет недостаточно. Для целей анализа пользователю финансовой отчетности недостаточно просто знать, в какую сумму оценивается, например, стоимость оборудования предприятия, но и иметь представление о степени износа основных средств.

То есть новое оборудование первоначальной стоимостью 1 миллион гривен и изношенное на 90% оборудование первоначальной стоимостью 10 миллионов гривен - не одно и то же. Поэтому в бухгалтерском балансе стоимость основных средств отражают указывая первоначальную стоимость и износ основных средств и других необоротных активов.

Таким образом, счет 13х, являясь пассивным счетом, при составлении баланса включается в левый раздел баланса (активы), чтобы вместе со счетами 10х, 11х, 12х сформировать остаточную стоимость активов предприятия, одновременно, давая пользователям финансовой отчетности информацию о степени износа необоротных активов предприятия. Поэтому при формировании "цифры баланса" сумма, которая учитывается по счетам 13х не участвует в формировании суммы пассивов, а служит для уменьшения первоначальной стоимости и формирует остаточную стоимость необоротных активов, что в итоге формирует сумму активов баланса.

Кроме того, знание первоначальной стоимости и текущего износа необоротных активов необходимо для правильного начисления амортизации, для учета операций по продаже и ликвидации необоротных активов и т.д.