Численность персонала

Управление численностью персонала

Управление численностью персонала — это процесс оптимизации количества сотрудников компании для достижения эффективной работы,
снижения затрат и обеспечения роста организации. Включает в себя задачи, цели и инструменты, которые помогают в планировании, контроле
и корректировке числа работников в зависимости от потребностей бизнеса.

Задачи управления численностью персонала:

1. Определение оптимальной численности – установление нужного числа сотрудников для выполнения всех бизнес-задач.
2. Оценка текущей ситуации – анализ численности персонала, включая количество сотрудников по подразделениям, их квалификацию и
   рабочую нагрузку.
3. Прогнозирование потребностей в персонале – на основе бизнес-планов и внешних факторов, таких как экономическая ситуация,
   предсказание изменений в численности работников.
4. Оптимизация структуры персонала – определение избыточных или недостающих позиций, перераспределение функций.
5. Обучение и развитие сотрудников – планирование подготовки кадров для достижения необходимой квалификации и повышения
   эффективности работы.

Цели управления численностью персонала:

1. Увеличение эффективности работы – обеспечение компании необходимыми специалистами без избыточных затрат.
2. Снижение затрат на персонал – оптимизация расходов на оплату труда и социальные выплаты.
3. Удовлетворение потребностей бизнеса – обеспечение нужного состава сотрудников для достижения целей компании.
4. Гибкость в реагировании на изменения – способность быстро реагировать на изменения в бизнес-среде.
5. Повышение уровня вовлеченности и удовлетворенности сотрудников – создание комфортных условий для работы, чтобы
   удержать квалифицированных сотрудников.

Для того чтобы вы общались "на одном языке" с начальником отдела труда и заработной платы, говоря о численности, возникают несколько "нюансов".

Рассчет численности персонала

Начнем с ситуации, когда предприятие работает не с 1 апреля, а, скажем, с 30-го. То есть в этом месяце проработало ровно 1 день.
В этом случае действует следующий принцип:

> 3.2.4. Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных
или ликвидированных предприятиях, таких, которые имеют сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетной
 численности штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая праздничные и нерабочие дни за период
работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

Проще говоря, численность сотрудников необходимо делить на 30 дней апреля. То есть численность сотрудников, которые 30 апреля пришли на работу
(пусть их было 300), будет радикально отличаться от среднесписочной, согласно которой их будет 300 / 30 = 10 человек.
Об этом необходимо помнить.

Среднесписочная численность за квартал или год

Когда речь идет о расчете среднесписочной численности за период иной, чем месяц, следует поступать следующим образом:

> 3.2.5. Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год)
 вычисляется путем суммирования среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, которые
прошли за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде,
то есть соответственно на 2, 3, 4, ... 12.

Проще говоря, для вычисления среднесписочной численности за любой период, отличный от месяца, необходимо сначала определить среднесписочную
 численность в каждом месяце, после чего определить среднее арифметическое полученных чисел.

Если предприятие новое, то есть проработало неполный год, полугодие или квартал, необходимо принять во внимание следующее:

> 3.2.6. Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех
 предприятий, которые вынужденно прекратили производство по инициативе администрации), среднесписочную численность штатных
работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления
 полученной суммы на 12.

Простыми словами, это означает, что даже если в текущем году предприятие проработало всего несколько месяцев, все равно сумму среднесписочных
 численностей за каждый месяц работы делим на 12.

Примеры практических расчетов численности персонала

Для более детального понимания процесса расчета численности персонала, рассмотрим несколько примеров:

1. Пример 1: Новообразованное предприятие

   • Предприятие начало работу 30 апреля.
   • Численность сотрудников 30 апреля: 300 человек.
   • Среднесписочная численность за апрель: 300 / 30 = 10 человек.

2. Пример 2: Расчет за квартал

   • Среднесписочная численность за январь: 50 человек.
   • Среднесписочная численность за февраль: 55 человек.
   • Среднесписочная численность за март: 60 человек.
   • Среднесписочная численность за квартал: (50 + 55 + 60) / 3 = 55 человек.

3. Пример 3: Новое предприятие, проработавшее неполный год

   • Среднесписочная численность за июнь: 40 человек.
   • Среднесписочная численность за июль: 45 человек.
   • Среднесписочная численность за август: 50 человек.
   • Среднесписочная численность за год: (40 + 45 + 50) / 12 = 11.25 человек.

См. также Примеры практических расчетов численности персонала.