Численность персонала

Для понимания терминов "численность персонала" и "среднесписочная численность персонала" следует обратиться к Приказу Минстата Украины № 286 от 28.09.2005. Это необходимо для того, чтобы Вы общались "на одном языке" с начальником отдела труда и заработной платы, говоря о численности. И здесь возникают несколько "нюансов".

Новообразованное предприятие

Начнем с ситуации, когда предприятие работает не с 1 апреля, а, скажем, с 30го. То есть в этом месяце проработало ровно 1 день. В этом случае у нас действует следующий принцип:

3.2.4. Середньооблікова кількість штатних працівників на підприємствах, які працювали неповний місяць (наприклад, на створених або ліквідованих підприємствах, таких, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом ділення суми облікової кількості штатних працівників за всі дні роботи підприємства у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові і неробочі дні за період роботи, на число календарних днів у звітному місяці.

3.2.4. Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, таких, которые имеют сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетной численности штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

Проще говоря, в данном случае, все равно численность сотрудников необходимо делить на 30 дней апреля. То есть численность сотрудников, которые 30 апреля пришли на работу (пусть их было 300) будет радикально отличаться от среднесписочной, согласно которой их будет 300 / 30 = 10 человек. Об этом необходимо помнить.

Среднесписочная численность за квартал или год

Когда речь идет о расчете среднесписочной численности за период иной, чем месяц, то следует поступать следующим образом:

3.2.5. Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4, ... 12.

3.2.5. Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) вычисляется путем суммирования среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, которые прошли за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4, ... 12.

Проще говоря, для вычисления среднесписочной численности за любой период, отличный от месяца, необходимо сначала определить среднесписочную численность в каждом месяце, после чего определить среднее арифметическое полученных чисел.

Если предприятие у нас новое, то есть проработало неполный год, полугодие или квартал, то необходимо принять во внимание следующее:

3.2.6. Підприємство, що працювало неповний рік (сезонний характер виробництва або створення після січня, за винятком тих підприємств, які вимушено зупиняли виробництво з ініціативи адміністрації), середньооблікову кількість штатних працівників за рік визначає також шляхом підсумовування зазначеної кількості працівників за всі місяці роботи підприємства і ділення одержаної
суми на 12.

3.2.6. Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или содание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно прекратили производство по инициативе администрации), среднесписочную численность штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работ предприятия и деления полученной суммы на 12.

Простым языком это означает, что даже если в текущем году предприятие проработало всего несколько месяцев, все равно сумму среднесписочных численностей за каждый месяц работы делим на 12.

См. также Примеры практических расчетов численности персонала.

Оценка персонала | Описание курса | Приемы формирования коллектива