Фотография рабочего времени (рабочего дня)
Одним из основных методов изучения затрат рабочего времени на протяжении смены или за более короткий период является фотография рабочего дня. Анализ данных, полученных с помощью данного метода, позволяет составить баланс рабочего времени, провести анализ его использования и выявить резервы повышения продуктивности труда.
Обработку результатов, полученных с помощью фотографии рабочего дня, начинают с вычисления длительности отдельных затрат рабочего времени (в минутах). Для определения длительности любого действия с текущего времени, записанного в данной строке, отнимают текущее время, записанное в предыдущей строке. Следующим этапом в обработке материалов фотографии является простановка индексов для каждого зафиксированного явления в соответствии к принятой классификации затрат рабочего времени. Потом составляют сведение одноименных затрат рабочего времени, то есть все действия, которые имеют одинаковый индекс, объединяют в одну группу. Сведение одноименных затрат приведено в таблице ниже.
Сведение одноименных затрат рабочего времени
|
Одноименные затраты рабочего времени
|
Индекс
|
Сумма времени, мин.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего
|
|
|
После составления сведения одноименных затрат рабочего времени составляется баланс рабочего времени составляется баланс рабочего времени (фактический), который показывает, как используется рабочее время при существующей организации труда.
Баланс Рабочего времени (фактический)
|
Затраты рабочего времени
|
Индекс
|
Минуты
|
%
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Работа
|
|
|
|
|
Подготовительно-заключительная
|
ПЗ
|
|
|
|
Основная
|
О
|
|
|
|
Вспомогательная
|
Д
|
|
|
|
Обслуживание рабочего места
|
ОБ
|
|
|
|
Итого работа
|
|
|
|
|
Перерывы
|
|
|
|
|
Технологические
|
ТП
|
|
|
|
Организационно-технические
|
ОТП
|
|
|
|
Регламентированные (На отдых и личные потребности)
|
РП
|
|
|
|
Зависят от работников (лишние)
|
ЗП
|
|
|
|
Итого перерывы
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
Для составления проектируемого баланса рабочего времени (нормального) нужно проанализировать все фактические затраты рабочего времени, установить их необходимость для выполнения данной работы и определить их абсолютную величину. При этом необходимо учитывать все производственные возможности рабочего времени, передовой производственный опыт и рациональную организацию труда.
Анализ способов использования рабочего времени проводят на основании нескольких повторных фотокарточек (не менее трех), так как единичная фотография рабочего времени не дает необходимого материала для анализа.
Анализ данных про использование рабочего времени при выполнении анализированной работы представлен в таблице ниже.
Анализ затрат рабочего времени завершается составление проектируемого баланса рабочего времени, который показывает рациональное использование рабочего времени. В проектируемом балансе рабочего времени предполагаются только необходимые затраты рабочего времени. В него не должны входить потери рабочего времени, которые зависят от исполнителя, связанные с нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, посторонние разговоры, преждевременный уход с работы), а также перерывы по организационно-техническим причинам, которые связаны с неполадками на производстве (отсутствие электроэнергии, отсутствие тары, поломка оборудования и др.).
Затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места и отдых работника в проектируемом балансе рабочего времени устанавливается на основании действующих нормативов (если они есть), или на основании фотографий рабочего времени передовых работников (не менее трех фотографий).
Анализ использования рабочего времени
|
Затраты рабочего времени
|
Индекс
|
Даты фотографий рабочего
Времени и фамилии рабочих
|
Фактический баланс рабочего времени
|
Проектируемый баланс рабочего времени
|
|
|
|
|
сумма, мин.
|
Средняя длительность
|
%
|
мин
|
%
|
|
Работа
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подготовительно-заключительная
|
ПЗ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основная
|
О
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вспомогательная
|
ВСП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обслуживание рабочего времени
|
ОБ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Перерывы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Технологические
|
ТП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организационно-технические
|
ОТП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Регламентированные (на отдых и личные нужды)
|
РП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зависят от рабочего (лишние)
|
ЗП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Время оперативной работы в проектируемом балансе рабочего времени устанавливается при условии, что нормальная длительность рабочего дня (Тсм) исполнителя состоит из необходимых затрат рабочего времени на подготовительно-заключительную (Тпз), основную (То), вспомогательную работу (Твсп), обслуживание рабочего места (Тобсл) и регламентируемые перерывы на отдых и личные нужды (Трп). Формула представлена ниже.
Тсм= Тпз + То + Твсп + Тобсл + Трп
Если нормальные затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего времени и отдых устанавливаются в минутах на смену, то время оперативной работы будет составлять:
Топ = Тсм - (Тпз + Тобсл + Трп)
Где Тобсл, Тсм – с нормального баланса рабочего времени.
Если время на отдых дается в процентах от оперативного времени, то формула проектируемого баланса рабочего времени будет представлена так:
Где α – время на отдых в процентах от оперативного времени (Топ с проектируемого баланса рабочего времени)
В бланке фотографии рабочего времени фактический и проектируемый балансы рабочего времени для удобства объединены в одну общую форму
Баланс рабочего времени
|
Затраты рабочего времени
|
Индекс
|
Фактический
|
Проектируемый
|
|
Мин
|
%
|
Мин
|
%
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Работа
|
|
|
|
|
|
|
Подготовительно-заключительная
|
ПЗ
|
|
|
|
|
|
Основная
|
О
|
|
|
|
|
|
Вспомогательная
|
ВСП
|
|
|
|
|
|
Обслуживание рабочего времени
|
ОБСЛ
|
|
|
|
|
|
Итого
| |
|
|
|
|
|
Перерывы
| |
|
|
|
|
|
Технологические
|
ТП
|
|
|
|
|
|
Организационно-технические
|
ОТП
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
Регламентируемые (на отдых и личные нужды)
|
РП
|
|
|
|
|
|
Зависят от работника (лишние)
|
ЗП
|
|
|
|
|
|
Итого
| |
|
|
|
|
|
Всего
| |
|
|
|
|
Использование рабочего времени исполнителя характеризуется коэффициентом использования рабочего дня, который устанавливается как с фактического, так и с проектируемого балансов рабочего времени.
Коэффициент фактического использования рабочего времени и уровень занятости основной работой рассчитываются по средним затратам времени (на основании не меньше трех фотографий рабочего времени). Эти же проектируемые коэффициенты устанавливаются на основании проектируемого баланса рабочего времени.
Коэффициент использования рабочего дня исполнителя равняется отношению суммы рабочего времени на работу и регламентируемых перерывов на отдых к длительности смены, то есть:
Где Тз – время занятости, минут.
Уровень занятости основной работой равняется отношению времени основной работы к длительности смен и выражаются в %, то есть:
Определяя фактические и проектируемые коэффициенты использования рабочего времени и уровень занятости основной работы, можно сделать выводы про улучшение использования рабочего времени.
При нормальном использовании рабочего времени коэффициент использования рабочего дня равняется единице. Низкий коэффициент использования рабочего дня может быть вызван тем, что работник недостаточно загруженный в течении рабочего дня, за ним закреплено недостаточно машин (аппаратов, агрегатов) для обслуживания, или он плохо выполняет свои обязанности (не поддерживает чистоту на рабочем месте, недостаточно часть проверяет ход технологического процесса и др.)
Вместе с этим высокие показатели фактического использования рабочего времени не всегда характеризуют его полную и эффективную загрузку, а только его занятость, которая может быть вызвана исполнением разных лишних действий (Чрезмерно частая уборка рабочего места, отбор проб смазки и регулировка оборудования и др.)
Возможное повышение продуктивности труда за счет устранения потерь рабочего времени состоит из:
1)организационно-технических причин:
Пврот – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам, минуты.
То – Время основной работы по фактическому балансу рабочего времени, минуты.
2) причин, которые зависят от работника:
Тзп – время перерывов, которые зависят от работника, по фактическому балансу рабочего времени, минуты.
Тфолн, Тнолн – время на отдых и личные нужды по фактическому и проектируемому балансам рабочего времени (если на отдых потрачено меньше времени, чем установлено по нормативам, то величина в скобках будет с минусом), минуты.
Общее возможное повышение продуктивности труда составит:
Производственный цикл. Длительность цикла |
Описание курса
| Организация ремонта оборудования
|
